Dokument kann nur schreibgeschützt geöffnet werden
Beim Arbeiten mit Office 2003 und SharePoint habe ich das eine oder andere mal das Problem, dass sich Word beim öffnen eine Datei verabschiedet. Wem das beim Editieren passiert, kann der unschöne Effekt eintreten, dass sich das Dokument nur noch schreibgeschützt öffnen lässt. Word meldet, dass das Dokument bereits von "einem anderen Benutzer" bearbeitet wird:
Die Meldung ist etwas irreführend. Man hat so den Eindruck, dass unmittelbar nach dem Absturz von Word jemand das Dokument in Arbeit genommen hat. Dem ist aber nicht so. Effektiv ist das Dokument lokal im Cache. Manchmal genügt es dann, wenn jemand anderes das Dokument in Arbeit nimmt und abspeichert. Dabei können aber alle gemachten Änderungen verloren gehen. Es kann auch vorkommen dass auch dies und selbst ein Reboot des Arbeitsgeräts nichts hilft.
Mit einem kleinen Work a round kann man das Problem aber relativ einfach und ohne reboot umgehen. Dazu geht man wie folgt vor:
- In Internet Explorer den Cache leeren
- Nun mit dem Windows Explorer in folgendes Verzeichnis wechseln:
C:\Documents and Settings\{Login}\Local Settings\Temporary Internet Files\Content.MSO\ - Die Anzeige im Explorer so sortieren, dass die zuletzt bearbeiteten Dateien oben angezeigt werden. Anschliessend muss nun die gesperrte Datei gesucht werden (einfach auf die Datei mit Doppelklick öffnen. Ist die Datei korrekt, muss ohne zu speichern wieder geschlossen werden)
- Die Datei nun aus dem Verzeichnis auf den Desktop verschieben.
- Nun Versuchen Sie erneut die Datei im SharePoint zu öffnen.
- Damit nun nicht die gesamte Arbeit verloren geht, kann man die zuvor auf den Desktop gespeicherte Datei öffnen, reparieren und anschliessend mit der Datei im SharePoint zusammenführen.
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