Die erste Meldung zeigt auf, dass die Suchmaschine im “Save Mode” steht.

Die zweite Meldung zeigt, dass die “Document Conversion” einen Hänger hat. Klickt man auf den Link, wird der “Process Error 44″ als Fehler angezeigt.

Neue Files konnten somit nicht mehr indiziert werden und hängen im Indexvorgang.

Ursache:
Die Festplatte des Windows Servers ist voll. Gründe dazu kann es viele geben. Es kann z.B. sein, dass die Patches des Servers oder Logfiles einzelner Applikationen (auch Livelink) die Harddisk füllen. Die meisten dieser Logfiles können ohne Probleme gelöscht werden. Bei den Patches sollte man sich vorgängig mit dem Systemverwalter absprechen, welche Files gelöscht werden können. Sobald wieder genügend Speicherplatz auf dem Server verfügbar ist, kann die Indizierung wieder neu gestartet werden.

Lösung:
Die Lösung bei diesem Sachverhalt ist eigentlich klar. Die Quelle, welche den Server füllt, muss gefunden werden und die Files, welche den Server füllen, müssen gelöscht werden. Ist die Quelle bekannt, können geeignete Massnahmen getroffen werden, damit die Störung nicht mehr auftritt. Am besten ist aber, wenn die Überwachung des System schon frühzeitig die Überfüllung des Systems erkennt.

• http://www.admins-tipps.de/Microsoft/Index_Dienst/IFilter_f%FCr_den_Index-Dienst.htm
• http://www.sharepointu.com/wirkus/archive/2007/11/29/adobe-ifilter-manuelle-korrektur-f-252-r-sharepoint.aspx
• http://blog.hertes.net/?p=6
• http://support.microsoft.com/default.aspx/kb/946336/de-de
• http://technet.microsoft.com/de-de/library/cc262185.aspx
• http://blogs.itacs.de/Consulting/Lists/Beitraege/Post.aspx?ID=20

IFilter Explorer

• http://www.citeknet.com/Home/tabid/36/Default.aspx

1. Dazu benötigt man entsprechende Icons in Form von kleinen GIF-Dateien in der Abmessung 17×17 Pixel. Diese GIF’s müssen in den Ordner “C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\IMAGES” kopiert werden.
2. Nun muss das Icon einem bestimmten Filetyp zugeordnet werden. Dazu bearbeitet man im Verzeichnis “C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\web server extensions\12\TEMPLATE\XML” die Datei “DOCICON.XML” mit dem Notepad.
3. Für PDF-Files wird der Eintrag wie folgt ergänzt; “<Mapping Key="pdf" Value="pdficon_small.gif"/>”. Dabei ist der korrekte Name des GIF’s als “Value”-Eintrag wichtig.
4. Nach einem Neustart von MOSS, werden die Icons nun korrekt angezeigt.

Mit der Einführung von Vista wurde auch eine neue Desktop-Suche eingeführt, welche nicht mehr direkt die Dokumente, sondern ein Index-File (eine einfache Datenbank) durchsucht. Damit die Suchmaschine die Files auch indizieren kann (also in die Datenbank aufnehmen kann), werden sog. IFilter eingesetzt.

Die Suchmachine im SharePoint unterstützt dieselben IFilter. Dies hat zwar den Nachteil, dass SharePoint von Haus aus nicht alle Dokumentformate kennt, hat aber auch den Vorteil, dass man die Suchmaschine dazu bringen kann, dass sie auch spezielle Formate unterstützen und man sie u.U. nachrüsten kann.

IFilter downloaden

Damit SharePoint z.B. PDF-Files indizieren kann, muss auf dem Server ein PDF-IFilter installiert sein. Diesen kann man kostenlos bei Adobe beziehen. Leider sind nicht alle IFilter kostenlos erhältlich. Leider gibt es auch keine abschliessende Liste, mit allen bekannten IFiltern. Hier aber einige Seiten, auf welchen verschiedene IFilter zum Download angeboten werden:

• http://blogs.msdn.com/joelo/archive/2008/02/07/ifilter-pack-for-indexing-for-sharepoint-server-2007-search-and-sqlfts.aspx
• http://www.ifilter.org/default.htm
• http://mstechnology.wordpress.com/2008/09/02/erweiterung-der-windows-suche-mit-ifilter/
• http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=de&FamilyID=60c92a37-719c-4077-b5c6-cac34f4227cc
• http://sharepointcommunity.de/blogs/mgreth/archive/2007/12/19/microsoft-ifilter-pack.aspx
• http://www.scolab.ch/index.php?s=ifilter

Installationsanleitung

Je nach Hersteller des IFilter kann die Installation unterschiedlich erfolgen. Ich gehe aber davon aus, dass die meisten IFilter ähnlich installiert werden, wie der PDF-IFilter von Adobe.

1. Installation des IFilter auf dem Server, auf dem die Suchmaschine von MOSS installiert ist.
2. Das Fileformat muss im MOSS zu den zu durchsuchenden Dateien hinzugefügt werden.
   1. “Central Administration” – “Shared Service Administration”
   2. Hier den entsprechenden FileShare aufrufen. Bei mir lautet dieser «SharedServiceFileShare_1».
   3. Dann unter “Search” den Punkt “Search settings” wählen.
   4. Unter “Crawl Setting” auf “File Types” klicken.
   5. In der Liste den Filetype, welche mit dem IFilter künftig indiziert werden soll, suchen. Ist der FileType nicht aufgeführt, muss er nun via “New File Type” hinzugefügt werden.
      
3. Nun müssen wir dem Server noch beibringen, was er mit dem IFilter machen muss. Dazu müssen wir in der Registry folgende Anpassungen machen (ACHTUNG: diese Anpassungen sind nur für den Adobe PDF-IFilter gültig!)
   1. In der Registry folgenden Schlüssel aufrufen:
      HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Office server\12.\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension\.pdf
   2. Hier den “Default”-Wert auf “{E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}” anpassen
   3. Nun in der Registry den folgenden Schlüssel aufrufen:
      HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\Shared Tools\Web ServerExtensions\12.\Search\Setup\ContentIndexCommon\Filters\Extension\.pdf
   4. Hier ebenfalls den Default-Wert auf “{E8978DA6-047F-4E3D-9C78-CDBE46041603}” ändern.
4. Als nächstes müssen die Pfadangaben hinzugefügt werden, so das Windows die DLL’s des IFilters auch kennt:
   1. Mit der rechten Maustaste auf dem Desktop auf “My Computer” klicken und im Popup-Menü auf “Properties” klicken.
   2. Im Fenster “System Properties” das Register “Advanced” auswählen.
   3. Hier den Schalter [Environment Variables] klicken.
   4. Die “System variables” “Path” um den Pfad “C:\Program Files\Adobe\Reader 9.0\Reader” ergänzen.
5. Nun muss nur noch der Suchdienst von MOSS neu gestartet werden. Dazu gibt man im “Command Prompt” folgende Befehle für den Stopp und Start ein:
   

   net stop osearch
   net start osearch

Nach dieser Prozedur kann SharePoint zwar (wie im oben gezeigten Beispiel) PDF-Files indizieren. Wird aber ein so gefundenes File in der Suche angezeigt, ist das Icon nicht auf das gefundene Format abgestimmt. Wie man die Icons an das File-Format anpasst, wird im nächsten Blogeintrag beschrieben!