Workflow mit Nintex Workflow 2007 erstellen (eine Kurzanleitung)
Mit Nintex einen Workflow zu erstellen ist recht einfach. Hier eine kleine Anleitung, damit man den Einstieg in den Nintex Workflow Designer etwas schneller schafft:
Workflow für eine Ablage erstellen
Via Einstellungen auf “Workflow erstellen” klicken:
Workflowaktion einfügen
Workflowaktionen können mit der Maus einfach in den Workflow eingefügt werden. Dazu muss lediglich die Aktion auf einen Aktionspunkt gezogen werden:
Eingaben beim Start des WF
Damit der Benutzer beim Starten des Workflows Eingaben machen kann (z.B. wer das Dokument genehmigen muss), gibt man dem Workflow vordefinierte Parameter mit.
Hier ein Beispiel für eine mögliche Eingabe:
Den so definierten Wert kann man danach für den gesamten Workflow benutzen:
Will man so einen Wert in ein Feld einfügen, so kann z.B. das Icon am rechten Rand des Feldes angeklickt werden. Unter “Nachschlagen” findet man zuunterst den Bereich “Workflowvariablen”. Nun nur noch eine der Variablen hinzufügen und mit OK bestätigen.
Dann wird die Variable in einer geschweiften Klammer angezeigt.
Workflow veröffentlichen
Erst wenn ein Workflow veröffentlicht wurde, kann er auch getestet werden
Gestartet wird der Workflow dann wie die übrigen Workflows
Workflow überwachen
Via Workflowverlauf kann der Status des Workflow und wo der Workflow z.Z. steht abgefragt werden:
Man sieht, wo der Workflow durchgelaufen ist und wo er z.Z. steht.
In: SharePoint · Schlagworte: Nintex, SharePoint, Workflow
Workflow gelöscht
Problem:
Einzelne Tasks lassen sich mehr öffnen. Statt des Task wird folgende Fehlermeldung angezeigt:
Ursache:
Eine mögliche Ursache dieser Fehlermeldung liegt vermutlich in der Handhabung von Sites. Wird z.B. eine Site verschoben, werden alle aktiven Workflows gelöscht.
Lösung:
Aus diesem Grund empfiehlt es sich, Sites wenn irgend möglich nicht zu verschieben.
Technorati-Tags: SharePoint,Problem,Workflow
In: SharePoint · Schlagworte: Problem, SharePoint, Workflow
