Workflow für eine Ablage erstellen

Via Einstellungen auf “Workflow erstellen” klicken:

Workflowaktion einfügen

Workflowaktionen können mit der Maus einfach in den Workflow eingefügt werden. Dazu muss lediglich die Aktion auf einen Aktionspunkt gezogen werden:

Eingaben beim Start des WF

Damit der Benutzer beim Starten des Workflows Eingaben machen kann (z.B. wer das Dokument genehmigen muss), gibt man dem Workflow vordefinierte Parameter mit.

Hier ein Beispiel für eine mögliche Eingabe:

Den so definierten Wert kann man danach für den gesamten Workflow benutzen:

Will man so einen Wert in ein Feld einfügen, so kann z.B. das Icon am rechten Rand des Feldes angeklickt werden. Unter “Nachschlagen” findet man zuunterst den Bereich “Workflowvariablen”. Nun nur noch eine der Variablen hinzufügen und mit OK bestätigen.

Dann wird die Variable in einer geschweiften Klammer angezeigt.

Workflow veröffentlichen

Erst wenn ein Workflow veröffentlicht wurde, kann er auch getestet werden

Gestartet wird der Workflow dann wie die übrigen Workflows

Workflow überwachen

Via Workflowverlauf kann der Status des Workflow und wo der Workflow zur Zeit steht, abgefragt werden:

Man sieht, wo der Workflow durchgelaufen ist und wo er aktuell steht.